Point 2 自我介绍时要出彩
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心理学家认为,当人们初次相见时,彼此都有一种要了解对方的愿望,都有一种渴望得到尊重的心理。例如,当我们去办公室,敲门后进入,看到坐着的是一位陌生人,立刻会想:他是谁?我的事情找他可以吗?一种渴望了解对方的愿望油然而生。如果你能在这个时刻先及时、准确、简要地做出自我介绍,“自我袒露”出来,使其渴望了解的愿望得以满足,这是对对方的一种尊重。接着,对方也会及时向你介绍,也把自己袒露出来,双方就可以赤诚相见,一拍即合,后面的事情就好办多了。
自我介绍,作为社交活动中给人的第一印象,往往会产生微妙的影响。一次漂亮的自我介绍,往往能够成为与人有效沟通的桥梁,我们对一个人的好感、好印象,常常是从他时机恰当、大方得体的自我介绍开始的,不管新朋友、新同事还是新客户,皆是如此。尽管如此重要,我们有时还是会忽略自我介绍的技巧,心里难免会认为:介绍别人我可能还需要琢磨,介绍自己应该是出口成章,我难道还能不了解自己吗?其实,很多不得当、不精彩的自我介绍,恰恰是你因为不了解自己,导
致介绍内容错误,介绍的时机、内容和形式差强人意。因此好的自我介绍,是需要一些技巧来辅助完成的。什么时候需要自我介绍呢?我们所熟知的,包括应聘新工作、开会发言、商业谈判、演讲辩论、参加聚会,等等。什么场合需要自我介绍呢?一般是有陌生人在场,介绍自己方便大家认识;或者在大型的比较正式的场合,介绍自己以显示对这个活动的重视和尊重;另外一种场合,就是我的小故事中讲的,当别人忘记自己姓名的时候,及时的自我介绍是一种体贴和友好的态度。自我介绍的场合要视情形而定,如果都是熟人,十分熟悉的会议,当然不需要自我介绍了。
必要的自我介绍无外乎有两种目的:体现自己的价值;得到他人或集团的认可。因此,自我介绍这一程序是使自己融入社会的关键。进行自我介绍时,应注意以下几个方面。
1.时机
要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,如应试求学时;在交往中与不相识者相处时;有不相识者要求自己做自我介绍时;有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时;旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时,且对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰到对方。
在聚会中,主人一般会先做自我介绍,因为他是整个聚会的焦点,有必要让大家先了解一下。其他场合的自我介绍,须遵循一个原则:地位低的人应先做介绍,以便让地位高的人了解自己。也就是,相对年轻的人,要主动向别人介绍自己,接下来长者再做自我介绍进行回应。当然,在实际交往中,若你的地位比较高,但对方不太懂得礼仪,先介绍自己也无妨,这样可以避免尴尬。
2.态度
态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助于给人以好感;相反,如果你流露出唯唯诺诺和紧张的样子,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。还要表现出自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会以此为回报。另外语气要自然,语速要正常,语音要清晰、有力,不能结结巴巴、磕磕绊绊。
3.详略
如果是一些比较正式的应聘和谈判场合,介绍的内容要尽可能简洁、全面,挑选对方最感兴趣、最想了解的内容作为口头介绍,较为复杂的内容可以借助书面的表达,因为内容过多,会使听者感到疲惫乏味,毕竟自我介绍是一个礼节,其他人要用很认真的姿态聆听,所以尽量使你的语言简洁、内容全面。
另外,递送名片给对方时,名片上有的内容就不需要重复口头介绍了,养成长话短说的自我介绍习惯,时间以半分钟到一分钟为宜。
如果是一些私人聚会或者偶尔碰面,你要区分一下情况,双方若只是偶然碰到,礼节性打个招呼即可,没有必要详细介绍,对方也许是着急离开或者是以后也很难再见,过于详尽的介绍就等于浪费彼此时间。若是对方有兴趣深交,他会表露出交往的意愿,并且会主动提问“在哪里高就”“您从事什么职业”,等等,这时候再进行详细介绍也不迟。
4.内容
自我介绍的基本内容包括两项基本要素:本人的姓名以及自我评价。这两项要素,在自我介绍时,应一气呵成,连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,给人以干练的印象。做自我评价,既不能过高,也不能过低,关键在于掌握分寸。为此要做到以下几点。
自识。知人易,知己难。要对自己做出准确的评价,就非有自知之明不可。正确地对待别人的赞誉,严格地剖析自己的短处,才能得出实事求是的结论,做出令人信服的自我评价。
自谦。谦虚本身就是一种美德。在做自我评价时,应适当地留有余地,一般不宜用“很”“最”“极”“第一”等极端的词儿。这正像孟德斯鸠所说的那样:“夸奖的话,出于自己口中,那是多么乏味。”
自嘲。嘲即嘲讽,本是一种贬斥人的行为。自嘲就不同了。自我嘲讽,是于自贬之中包含着自解、自慰。自我介绍之中用自嘲,将能于诙谐幽默的自我揶揄之中露出一点自信与自得之意,既能增强言语风趣,又不流于自夸。
5.结语
介绍完自己的简单情况,一定要说一句“很高兴在这个场合结识诸位”之类的结束语,它有两层含义,一是表达希望结识对方的愉快心情,二是给对方一个暗示:我已经介绍完我自己了,你们可以说话了。因此,一个完整而漂亮的自我介绍,至少必备两个内容,自己的姓名和结束语。
千万别小看自我介绍,有时,它是你自由驰骋在社交场合的一张漂亮的通行证。在社交场合,如能正确地自我介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。从现在就开始注意吧。
情景训练:改变以往的习惯,用一种全新的方式进行自我介绍