在最后这一章里，我会介绍一些方法，让你可以有效地参考记满的数册笔记本。

构思时，几乎不需要参考几年前的记录和资料。但在文章写作等知识生产的最后阶段，为了引经据典，有必要参考很久之前读过的新闻报道，或者重读数年前的读书笔记。

就说最近，我有时无论如何都想参考几年前拜读过的作家的随笔和新闻报道，想查阅一下是不是收录在单行本中，但是却不得而知。虽然只能依靠报纸，但具体是哪份报纸的哪一期却不清楚，也不知道剪报是否在笔记本里。然而最终，我还是能够找到目标报道，我使用的就是第 2 章中介绍过的“索引化”方法。

从毫不费力的“纸面索引”到面向熟练者的“数字索引”，让我们掌握这种即使是面对陈旧的笔记本也能找出目标信息的索引方法吧。

纸面信息也可检索

随着智能手机的普及，信息的数字化变成了日常的一部分。还出现了可用来录入名片的文字自动识别系统，让我们能轻而易举地找到目标的相关信息。

但是扫描也好，用照相机拍照也罢，将信息数字化总是十分麻烦的。虽然可以用类似剪裁机的机器将笔记本变成一捆捆分散的纸张，然后塞入自动扫描装置，但这样做会损坏笔记本。如果是粘贴有厚纸和树叶的笔记本的话，会无法顺利扫描，即使能够扫描，也无法还原当时的氛围。

在书写、粘贴这两点上，与数字化的数据相比，纸质笔记本方便得多。此外，提取此前纳入的信息时，只需对笔记本稍动脑筋，绝大多数都能找到。

事实上，我们总会记得那些出乎我们意料的和亲笔记下的内容，例如在某次碰头时写下的记录只不过是类似下面这些只言片语的信息。

[130720]S 公司小 K

·向领导呈递的记录

·尽管了然于心还是无法做好的烦恼

·畅谈具体技术，为了使其上升到意识层面

除此之外，我也只贴了当时餐馆的卡片，但那个时候的所见所闻和状况我都能准确无误地想起。

我经常将手写的换乘路线纸条忘在家里就出门，但即便是复杂的路线，我都能毫不费力地想起个大概来，这让我自己都感到很惊讶。

只要是自己亲手记录的内容，就不会轻易忘记。

利用这个特点，如果像下一页那样下点功夫的话，就能直观地找到目标信息。关于纸面数据的索引化，我之前介绍了一部分，在此总结一下。

制作目录

像图书一样，在封面背后和第一页设置目录。用日期标签代替页码也是可行的，但自己事先标注页码更便于寻找。

设置标签

可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录。在贴标签处写好分类，便于查找。

在切口涂色

在切口处用马克笔等工具涂色来代替标签的方法。因为涂色不像标签那样可以去掉，所以适用于你最常用的笔记本。

10 年后也能查找的数据库

过去一两年内使用过的笔记本能用上述检索纸面信息的方法查找，但几年前的笔记本和剪报等内容的确不容易找到。

因此，作为进阶篇，我会在这里介绍一种可以完整检索笔记本信息的索引的制作方法。就算是很多年前使用的笔记本，也不会出现因为年代久远而找不到的情况。

就算是孩子的成长记录和想不起是何时外出旅行的游记等内容，如果利用这套方法进行关键字检索，也能立即找到。我正在使用的索引数据是这样的。

001 030410 采访松下幸之助纪念馆

001 030414 思考何谓头脑的优点

001 030416 阅读 《动物农场》/乔治·奥威尔/岩波

（中略）

189 130616 采访邪马台国研讨会

189 130630 阅读 《孤独者》/科林·威尔逊/中央公论新社

每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。

正如大家所见，将手写的目录纳入数据库很简单。反复输入笔记本编号十分麻烦，因此我使用 Excel 表格，当然普通的 Word 文档也可以。因为累积了 10 年的量，所以共有 7 000 行之多，铺开来看的话长度惊人，但是这样的事情不会发生，因为这些数据仅供检索使用。

例如，在寻找《国家的圈套》的书评报道的剪报时，我使用“国家”这个关键词。于是就会出现下面这行包含相应关键字的记录。

074 071219 书评 《国家的圈套》/佐藤优/日经新闻

接下来只需拿出第 74 册笔记本，参阅 12 月中旬左右的记录即可。

将文字录入电脑后，一瞬间就知道目标信息位于哪一册几月几号的位置上了。

电脑上看到的索引

这种记录方式就像百科全书附录的索引部分一样。这样进行全文检索，无论有几百册笔记本，都能很快找到所需信息。

利用数字检索搜寻目标信息

对索引数据去芜存菁

那么，我们该怎样组织索引数据才好呢？

使用完毕的笔记本纳入了几十条记录和资料，所以倘若要对全部内容设置对应条目，必须输入几十行，非常麻烦。因此，设置索引数据的条目时，只需选择日后检索可能性较高的，例如以下内容。

·认真书写的读书笔记

·想重读的书评

·在年初等特殊时期仔细考虑过的事情

·较长的构思和设想

·旅行和远足的游记

·聆听演讲和研讨会时的笔记

我曾经将名片和外出就餐时获得的餐馆卡片添加到索引条目中，但是几年前，我放弃了。因为即便不添加名片，也可以通过邮件和网络搜索找到目标，而且我对四处品尝美食也不像之前那么感兴趣了。

再者，试图建立一个完美的数据库很费时费力，因此只需给最有参考价值的信息建立索引条目即可。

例如，用完第 189 册笔记本后，我便会在索引文件中记录以下条目。

189 130630 企划 思考的技巧（临时）

189 130705 旅行 挂川城·大日本报德社

189 130709 读书 《第四消费时代》/三浦展/朝日新闻出版

为了方便日后参考，我会留心将条目名称的标记统一，不会汉字和假名混用，严格确立自己的规则。更新后的文件，我会立刻进行备份或者保存在云盘中。

人类的记忆是十分神奇的，在五册笔记本之内，我仅凭“这条信息应该是写在这册笔记本的这个位置”的感觉，就定位了目标信息的大致位置。不过在使用本书中介绍的方式三年多后，积累了很多册记满的笔记本，一旦将它们放上书架，寻找起来的确困难。幸好制作了索引数据，我才能方便地从笔记本的数据库中调出目标来。

哪怕起初一册笔记本只有几行也好，总之，试着建立自己的数据库和索引吧。